如何提升生產(chǎn)效率?"九大控制法"做好生產(chǎn)日計(jì)劃!
要想快速解決生產(chǎn)效率不高的問(wèn)題,一定要深入問(wèn)題的細(xì)節(jié),而深入細(xì)節(jié)的最直接的手段就是導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)作,通過(guò)日計(jì)劃來(lái)發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)運(yùn)作的直接原因,從而針對(duì)原因?qū)嵤└纳苿?dòng)作。
怎么確保動(dòng)作的到位、動(dòng)作的力度?這就需要我們貫徹實(shí)施“三九控制法”。
生產(chǎn)日計(jì)劃中怎樣貫穿九大控制法呢?
1、限制選擇法
問(wèn)題1:貪圖方便是企業(yè)頑癥
很多人不喜歡按程序做事,由著車間亂來(lái),車間想怎么做就怎么做,想做多少做多少,結(jié)果效率低、出貨準(zhǔn)交率低。企業(yè)大量的時(shí)間和精力都放在返工和糾錯(cuò)上,大大拉升了企業(yè)成本。
?控制原理:約束出效率
?控制方法:限制選擇法。車間要有日計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)備料要有日計(jì)劃,采購(gòu)也要有日計(jì)劃。
?控制要點(diǎn):人們不是不知道應(yīng)該怎么做,而是在面臨多種選擇時(shí),總選對(duì)自己有利的。限制選擇法讓人的隨意性和粗放性受到有效控制。
?經(jīng)典分析:成功案例的采購(gòu)準(zhǔn)交率從40%提高到93%,外發(fā)準(zhǔn)交率從40%提高到100%,就是靠嚴(yán)格的采購(gòu)管制表、采購(gòu)日計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的。
2、橫向控制法
問(wèn)題2:只靠領(lǐng)導(dǎo)做管理是多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀
很多企業(yè)的日計(jì)劃由老總安排給廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)安排給車間,車間主任安排給班組長(zhǎng),這叫縱向控制,這樣日計(jì)劃的效果會(huì)大打折扣。如何調(diào)動(dòng)大家積極性,減少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的依賴,讓人們互相管理。這是橫向控制法要解決的核心問(wèn)題。
?控制原理:縱向管人,橫向管事
?控制方法:橫向控制法。日計(jì)劃安排下去之后,一般要兩小時(shí)檢查一次,要隨時(shí)隨地掌握每一個(gè)異常,并進(jìn)行協(xié)調(diào)。一個(gè)廠長(zhǎng)怎么可能每?jī)尚r(shí)去查一次?但PMC(計(jì)劃部)就有可能,因?yàn)樗袑H烁M(jìn)。
?控制要點(diǎn):自我管理容易自我放縱,領(lǐng)導(dǎo)管理容易粗而不細(xì),利用橫向管理法,使做管分離,相互制約,細(xì)節(jié)到位。
?經(jīng)典分析:我是計(jì)劃部門的,你是生產(chǎn)部門的,我和你不是一伙的,我給你壓力正常,因?yàn)槟阌绊懖涣宋业纳w,影響不了我的利益。所以,有橫向控制就不怕得罪人。企業(yè)的管理差,差就差在人的面子觀念重,不想得罪人。
3、三要素法
問(wèn)題三:企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象:只做不管
每個(gè)人都在做事,但做了就算完成了任務(wù) 。至于做得到不到位,好不好,卻沒人去管。導(dǎo)致很多的管理活動(dòng)都起不了真正的作用,成了假動(dòng)作。
?控制原理:控制必須三要素:標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任
?控制方法:三要素法。日計(jì)劃規(guī)定了要完成什么、完成多少,這就是標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃員要經(jīng)常檢查,這就是制約;完不完成要進(jìn)行考核,這就是責(zé)任。
?控制要點(diǎn):有效的管理動(dòng)作由三個(gè)要素構(gòu)成,管理動(dòng)作缺三要素任何一個(gè),就成為了假動(dòng)作。三要素法讓每一次控制都有始有終,使事情的管控沒有漏洞。
?經(jīng)典分析:為什么也有制度,也有人管,也有獎(jiǎng)罰, 可還是沒有效果?要讓日計(jì)劃可以實(shí)施獎(jiǎng)罰,這需要做好備料排查、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、瓶頸攻關(guān)等工作。
4、分段控制法
問(wèn)題四:只管結(jié)果,不管過(guò)程
很多老板只喜歡“結(jié)果”,但絕大多數(shù)的時(shí)候,結(jié)果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過(guò)程,化整為零,一 段一段地來(lái)控制,這就叫分段控制法。
?控制原理:單位化小,控制更好
?控制方法:分段控制法
?控制要點(diǎn):把整體化為細(xì)節(jié),把責(zé)任進(jìn)行分解,讓每個(gè)人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整體業(yè)績(jī)自然大為改觀。
5、數(shù)據(jù)流動(dòng)法
問(wèn)題五:只憑感覺下結(jié)論、做決策
這是我們很多企業(yè)管理人員的通病。所以,推出了專門改變這種習(xí)慣的控制法,叫 “數(shù)據(jù)流動(dòng)法”,讓我們養(yǎng)成憑數(shù)據(jù)做管理的習(xí)慣。
?控制原理:控制是條鏈,環(huán)環(huán)要相連
?控制方法:數(shù)據(jù)流動(dòng)法。每個(gè)日計(jì)劃都必須有明確的數(shù)據(jù),例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具體的數(shù)字。
?控制要點(diǎn):業(yè)績(jī)要靠數(shù)據(jù)說(shuō)話,數(shù)據(jù)要靠表單產(chǎn)生,表單要能循環(huán)流動(dòng),這才是控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
6、稽核控制法
問(wèn)題六:只重方案,不重實(shí)施
盡管我們也天天強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,但在方案設(shè)計(jì)的時(shí)候,就不考慮執(zhí)行的問(wèn)題,在執(zhí)行的過(guò)程中再去抓執(zhí)行。這顯然是頭痛醫(yī)頭的做法。
?控制原理:先改習(xí)慣,后出業(yè)績(jī)
?控制方法:稽核控制法。要對(duì)日計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行反復(fù)檢查,兩三個(gè)小時(shí)就稽核一次,看看日計(jì)劃的完成情況,對(duì)日計(jì)劃的最終結(jié)果也要進(jìn)行稽核。
?控制要點(diǎn):管理是一項(xiàng)笨功夫,沒有一種一勞永逸的辦法。只有深入細(xì)致地反復(fù)抓,抓反復(fù),才能不滑坡,上檔次。要在方案設(shè)計(jì)上有應(yīng)對(duì)人們多次反復(fù)的心理準(zhǔn)備,通過(guò)反復(fù)稽核,改變?nèi)说牧?xí)慣,將模式最終建立起來(lái)。
7、案例分析法
問(wèn)題七:只管別人是管理者常犯的錯(cuò)誤
你與下屬是一體化的關(guān)系,管人的穴位在于管己,管住了自己就管好了別人。員工的日計(jì)劃沒達(dá)成,只有處罰不行,肯定要做原因分析。
?控制原理:管理源于認(rèn)同,認(rèn)同源于接受
?控制方法:案例分析法。每天針對(duì)日計(jì)劃沒有達(dá)成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料沒有及時(shí)到,就以這個(gè)點(diǎn)做案例分析找原因,哪個(gè)采購(gòu)負(fù)責(zé)的?供應(yīng)商是哪家?什么原因造成的?要順藤摸瓜,把這個(gè)瓜摸到。
?控制要點(diǎn):懂得管人與管事的本質(zhì)區(qū)別,了解管人的核心在于管好自己,通過(guò)案例分析法學(xué)會(huì)管好自己的法寶——守弱術(shù)。
8、全員主角法
問(wèn)題八:邊緣化現(xiàn)象是企業(yè)存在的普遍問(wèn)題
當(dāng)我們的員工在企業(yè)主流的人際關(guān)系中處于被忽視的邊緣時(shí), 管理必定是很難做的。因?yàn)闆]有身份感,哪有責(zé)任心?沒有責(zé)任心,如何做管理?
?控制原理:營(yíng)造多種人際關(guān)系,讓人人成為主角,增強(qiáng)員工責(zé)任心,改善管理。
?控制方法:全員主角法。我們要求日計(jì)劃落到機(jī)臺(tái)、落到個(gè)人,當(dāng)然要循序漸進(jìn)一步一步來(lái)。日計(jì)劃落到機(jī)臺(tái)要依靠車間管理人員,不是完全靠計(jì)劃部門完成的。
?控制要點(diǎn):要想辦法讓日計(jì)劃發(fā)動(dòng)所有的人。計(jì)劃部要?jiǎng)悠饋?lái),生產(chǎn)部要?jiǎng)悠饋?lái),生產(chǎn)部的管理人員要?jiǎng)悠饋?lái),班組要?jiǎng)悠饋?lái),每個(gè)員工要?jiǎng)悠饋?lái),千斤重?fù)?dān)眾人挑,這就叫全員主角法。
9、持續(xù)種因法
問(wèn)題九:只顧眼前是企業(yè)改善管理時(shí)常犯的錯(cuò)誤
任何管理問(wèn)題都不是一日形成的,都有它的因,有它的根。單純地引入一套制度只是結(jié)了個(gè)“緣”,并沒有從“因”上解決問(wèn)題,自然不會(huì)有改善的“果”。
?控制原理:有因才有果
?控制方法:持續(xù)種因法。實(shí)施日計(jì)劃不能三天打漁,兩天曬網(wǎng),做兩天又不做了,日計(jì)劃不能持續(xù),最后就不能形成習(xí)慣。
?控制要點(diǎn):學(xué)會(huì)從因上思考問(wèn)題,逐步掌握漸進(jìn)累積式的企業(yè)管理改善之法。
很多企業(yè)剛推日計(jì)劃的時(shí)候很不習(xí)慣,每天下任務(wù),每天檢查任務(wù),有些人就很反感,找各種理由推辭:什么表單沒做好、忙、沒時(shí)間填表等……好的習(xí)慣重在堅(jiān)持!
掌握好這“九大控制法”,做好生產(chǎn)日計(jì)劃,生產(chǎn)效率提升有道!
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