皖南電機(jī)：穩(wěn)健數(shù)字化運(yùn)營(yíng)，邁向百年南華

對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，60年可能已經(jīng)不再年輕，但對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，60年意味著風(fēng)華正茂。安徽皖南電機(jī)股份有限公司始建于1958年, 就是一家62歲仍風(fēng)華正茂的企業(yè)。公司2002年改制為民營(yíng)股份制企業(yè)，60多年來(lái)，專注電機(jī)制造，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、為用戶著想、平衡發(fā)展,以"質(zhì)量好、品種多、規(guī)格全"取信于用戶,是中國(guó)高效電機(jī)制造專家。

皖南電機(jī)是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),建有國(guó)家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心、加拿大CSA頒發(fā)授權(quán)的“電機(jī)能效實(shí)驗(yàn)室”、國(guó)家能效備案實(shí)驗(yàn)室、安徽省汽車電機(jī)工程技術(shù)研究中心和博士后科研工作站，具有雄厚的技術(shù)開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新能力。電機(jī)品種規(guī)格數(shù)為全國(guó)中小型電機(jī)行業(yè)之首，每年為客戶研發(fā)的非標(biāo)電機(jī)多達(dá)4000多個(gè),有著“電機(jī)超市”的美譽(yù)。現(xiàn)已形成以低壓高效、高壓高效為主導(dǎo),多種派生系列并舉的生產(chǎn)制造格局,共60多個(gè)系列12000個(gè)基本規(guī)格, 出口產(chǎn)品覆蓋到國(guó)際IEC標(biāo)準(zhǔn)、北美NEMA標(biāo)準(zhǔn)和日本JIS標(biāo)準(zhǔn)。

堅(jiān)持智能化改造路徑，向著百年企業(yè)邁進(jìn)

2018年8月8日，皖南電機(jī)與鼎捷軟件正式啟動(dòng)信息化升級(jí)項(xiàng)目，以皖南電機(jī)為主體，完成集群企業(yè)整體規(guī)劃及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并在2019年10月1日正式上線，7個(gè)據(jù)點(diǎn)同時(shí)上線，4個(gè)據(jù)點(diǎn)同時(shí)月結(jié)。通過(guò)ERP（T100）系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、HR管理系統(tǒng)、智能物流系統(tǒng)、B2B系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，成功搭建信息一體化平臺(tái)，橫向打通了生產(chǎn)設(shè)計(jì)一體化與業(yè)財(cái)一體化，實(shí)施了柔性化生產(chǎn)、精細(xì)化加工、精準(zhǔn)化管控。

“雖然皖南電機(jī)在安徽一個(gè)縣城里面，但是引入信息化還是起步比較早的，在1985年就購(gòu)置了計(jì)算機(jī)部，開(kāi)始了財(cái)務(wù)電算化 、電機(jī)電磁方案的設(shè)計(jì)等應(yīng)用，這是其信息化導(dǎo)入的一個(gè)雛形。90年代初期，公司成立計(jì)算機(jī)室，開(kāi)始引入ERP系統(tǒng)，由最初單機(jī)版分模塊的應(yīng)用發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化多模塊綜合應(yīng)用，在銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)都有應(yīng)用，但那時(shí)候生產(chǎn)與設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)。皖南電機(jī)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理陳學(xué)鋒在講述皖南電機(jī)的信息化進(jìn)程時(shí)，說(shuō)到“對(duì)于信息化、智能化的進(jìn)程公司一直都是穩(wěn)步進(jìn)行的，這些年也一直在培育自己的專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)。到2017年，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，現(xiàn)已經(jīng)有5家控股子公司，還有和外企的合資公司等，那么原有的管理手段或者信息化平臺(tái)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，皖南需要一個(gè)新系統(tǒng)?！?/span>

▲皖南電機(jī)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理陳學(xué)鋒

搭建集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，提升產(chǎn)品交付能力

“從外部方面講，全球制造業(yè)已經(jīng)邁向智能制造快車道，品牌價(jià)格、質(zhì)量和交貨期是皖南競(jìng)爭(zhēng)中的王牌。當(dāng)下公司引進(jìn)信息化、智能化的支持，是按時(shí)、按質(zhì)、按量，交付產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。”皖南電機(jī)副總經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理許權(quán)從外部及內(nèi)部分析皖南電機(jī)這一次與鼎捷一起合作，實(shí)施信息化項(xiàng)目的初衷，“從內(nèi)部方面講，皖南想要實(shí)現(xiàn)百年南華的夢(mèng)想，實(shí)施智能化、數(shù)字化工廠是必由之路，因此，迫切需要引進(jìn)新的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)一體化，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，用精益生產(chǎn)的思維和方法，不斷推動(dòng)智能制造的持續(xù)改善，使皖南能夠在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持優(yōu)勢(shì)。 ”

▲皖南電機(jī)副總經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理許權(quán)

鼎捷團(tuán)隊(duì)在詳細(xì)調(diào)研過(guò)皖南電機(jī)的相關(guān)情況之后，制定搭建集團(tuán)數(shù)據(jù)中心、減少BOM設(shè)計(jì)產(chǎn)出時(shí)間，提升定制接單評(píng)審能力、優(yōu)化產(chǎn)銷協(xié)同能力等一系列改造方案，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)產(chǎn)銷協(xié)同聯(lián)動(dòng)，信息快速準(zhǔn)確傳遞，從而整體提升訂單交付能力。

（過(guò)程執(zhí)行改善帶來(lái)的管理效益：定制電機(jī)綜合提效42%）

搭建集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，減少BOM設(shè)計(jì)產(chǎn)出時(shí)間

優(yōu)化調(diào)整皖南電機(jī)的原有編碼維護(hù)機(jī)制，成立編碼小組，統(tǒng)一集團(tuán)編碼規(guī)則，各需求部門只提出新增料件申請(qǐng)，集團(tuán)料件及BOM統(tǒng)一歸口由編碼小組審核建立，提高建立效率及準(zhǔn)確性。集團(tuán)料件、BOM、ECN實(shí)現(xiàn)PLM與ERP實(shí)時(shí)傳遞，大大提升工作效率及數(shù)據(jù)一致性，最終使料件建立周期由原來(lái)的一天降低到半天，BOM建立周期也由7天縮短到3天。

優(yōu)化定制接單評(píng)審機(jī)制，實(shí)時(shí)傳遞，加速流轉(zhuǎn)

皖南電機(jī)過(guò)去在定制評(píng)審時(shí)，都是手工錄入評(píng)審單，評(píng)審進(jìn)度線下傳遞且耗費(fèi)時(shí)間、過(guò)程不透明。在這一次的信息化改造中，重新規(guī)范定制評(píng)審流程，實(shí)行線上操作，客戶直接錄入需求，打通銷售、技術(shù)、生產(chǎn)的評(píng)審協(xié)同，大家都可實(shí)時(shí)在線查看進(jìn)度及結(jié)果，提高評(píng)審效率及數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確性；并增加各審批環(huán)節(jié)檢核機(jī)制，如上道環(huán)節(jié)內(nèi)容不滿足可打回要求重新評(píng)審，減少頻繁溝通過(guò)程，加快評(píng)審流轉(zhuǎn)效率。

優(yōu)化產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制，縮短生產(chǎn)周期

計(jì)劃員根據(jù)事實(shí)查看現(xiàn)有庫(kù)存及計(jì)劃執(zhí)行情況，進(jìn)行交期二次確認(rèn)，并可根據(jù)未來(lái)兩周產(chǎn)量查詢作業(yè)均衡產(chǎn)能，避免訂單頻繁調(diào)整，使交期回復(fù)時(shí)間由1.5天→0.5天→2H；工藝路線每道工序設(shè)立加工周期，工單開(kāi)立后自動(dòng)計(jì)算每道工序開(kāi)完工時(shí)間，車間按照工序開(kāi)完工時(shí)間進(jìn)行調(diào)度、派工，完工后可通過(guò)智物流現(xiàn)場(chǎng)報(bào)工，體現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)性，工單完工率高達(dá)99.9%。

“從直觀的數(shù)據(jù)上來(lái)看，生產(chǎn)的交付時(shí)間，這也是用戶很關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)，從原來(lái)的平均14.5天縮短到8.5天；在合同報(bào)價(jià)以及非標(biāo)評(píng)審這一塊，平均節(jié)約1~2天；BOM數(shù)據(jù)維護(hù)節(jié)約3~4天；半成品的庫(kù)存降低35%。相信隨著進(jìn)一步的深入使用，后期數(shù)據(jù)指標(biāo)應(yīng)該還能夠去改善到越來(lái)越好。 ”皖南電機(jī)副總經(jīng)理陳蕾在講到這一次項(xiàng)目中在生產(chǎn)方面給企業(yè)帶來(lái)的效益時(shí)，給予肯定的態(tài)度。

▲皖南電機(jī)副總經(jīng)理陳蕾

提升成本核算能力，建立業(yè)財(cái)一體化管理

“皖南想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，最簡(jiǎn)單的就是要解決業(yè)務(wù)單據(jù)怎樣流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)單據(jù)，另外就是成本核算的精細(xì)度、顆粒度。原本公司只算成品的成本，并且產(chǎn)品財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和歷史經(jīng)驗(yàn)人工估算出來(lái)的，精準(zhǔn)度上面就會(huì)出現(xiàn)誤差?，F(xiàn)在皖南業(yè)財(cái)一體化以后，包含半成品都可以很精準(zhǔn)的進(jìn)行計(jì)算?！蓖钅想姍C(jī)信息化處處長(zhǎng)趙毅提出在初期信息化改造中，皖南電機(jī)對(duì)于業(yè)財(cái)一體化的難點(diǎn)。

▲皖南電機(jī)信息化處處長(zhǎng)趙毅

鼎捷幫助皖南電機(jī)理順各公司間交易脈絡(luò)，建立滿足客戶實(shí)際內(nèi)部加以場(chǎng)景的多角流程并進(jìn)行固化，共設(shè)立12條銷售多角和21條采購(gòu)多角流程，內(nèi)部交易管理可自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)單據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均從業(yè)務(wù)前端產(chǎn)生，盡量避免人工直接干預(yù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并提供成本異常和差異提醒，便于快速處理，使成本核算周期由原本的20天降低至5天；同時(shí)劃分成本中心，按照成本中心+工時(shí)歸集人工與制費(fèi)，成本計(jì)算更合理化，針對(duì)輔材領(lǐng)用，需選擇使用輔材的部門和理由碼，準(zhǔn)確歸集到使用輔料的成本中心，提升成本精細(xì)核算能力。最終使各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)，支撐業(yè)財(cái)一體化管理要求，實(shí)現(xiàn)真正成本獨(dú)立核算。

（成本核算流程）

“打造百年南華，爭(zhēng)創(chuàng)世界品牌”，既是皖南電機(jī)的企業(yè)愿景，也是企業(yè)的時(shí)代使命。皖南電機(jī)決心把每一臺(tái)電機(jī)都做成精品，不僅讓用戶滿意，更讓用戶感動(dòng)。鼎捷作為創(chuàng)新與專業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型服務(wù)提供商，也將全力助推中國(guó)產(chǎn)品向中國(guó)品牌的轉(zhuǎn)變，為制造強(qiáng)國(guó)貢獻(xiàn)力量。

創(chuàng)造數(shù)字化效益，從目標(biāo)藍(lán)圖規(guī)劃開(kāi)始

▲鼎捷軟件華東T方案交付中心總經(jīng)理李少奇

皖南電機(jī)信息化項(xiàng)目實(shí)施主要圍繞兩個(gè)目標(biāo)設(shè)定藍(lán)圖規(guī)劃：第一，打通各分公司的信息流，透過(guò)信息流進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)分析，從而達(dá)到業(yè)財(cái)一體化;第二，改善定制評(píng)審機(jī)制，也通過(guò)時(shí)間來(lái)?yè)苡茫瑥亩晟粕a(chǎn)設(shè)計(jì)一體化。 基于這兩大目標(biāo)，鼎捷項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)透過(guò)價(jià)值交付手法，搭建藍(lán)圖計(jì)劃，布建支撐體系按一種管理指標(biāo)， 通過(guò)雙方的努力，最終達(dá)到超乎預(yù)期的成效，例如，集團(tuán)整體的成本核算周期的大幅度縮短，產(chǎn)品交付周期整體得到提升，定制電機(jī)綜合提效42%。

當(dāng)皖南電機(jī)項(xiàng)目組成立的那一天起，就沒(méi)有鼎捷團(tuán)隊(duì)和皖南團(tuán)隊(duì)之分，過(guò)程中也互相理解、互相補(bǔ)位，包括和皖南領(lǐng)導(dǎo)高層的溝通，都是保持著非常好的交流。這一次皖南電機(jī)項(xiàng)目的信息化順利實(shí)施，讓鼎捷團(tuán)隊(duì)受益匪淺，項(xiàng)目的結(jié)案并不是結(jié)束，而是另一段路程的開(kāi)啟。