裕元電子：信息化開路，引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型破局實踐
裕元電子：信息化開路，引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型破局實踐
濰坊裕元電子有限公司（以下簡稱“裕元電子”）成立于2004年，是一家專注于半導體封裝精密零件研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營的高新技術(shù)企業(yè)。主要產(chǎn)品包括IC均熱片、 MEMS屏蔽罩等精密電子配件。
裕元電子董事長王飛告訴我們，“裕元在精密模具加工方面已經(jīng)深耕了二十余年，在細分行業(yè)，特別是半導體封裝的散熱片零部件方面，我們在大陸地區(qū)處于較前的地位。”
早在2014年，裕元電子就開始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但進展并不順利，由于客戶的訂單較為分散，裕元的產(chǎn)品以多品種小批量定制化占多數(shù)，對倉儲進出效率和交付能力要求較高。為此，王飛董事長選擇與鼎捷合作，在鼎捷顧問團隊的幫助下，制定了提高成本管控能力和搭建高效供應鏈的方針，為后續(xù)長期發(fā)展夯實基礎。
王飛董事長表示：“選擇鼎捷主要是看重它在制造業(yè)領(lǐng)域多年的積累，對標其他廠商的話，鼎捷在制造業(yè)領(lǐng)域的精細化程度較高。在溝通后，顧問給我們輸出的有關(guān)企業(yè)管理方面的方法論我非常認同。鼎捷團隊交付給我們的不僅是一個軟件，更有它背后承載有關(guān)運營管理的實踐”。
▲裕元電子董事長 王飛
精細化核算 構(gòu)建成本控制體系
“當初選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也是考慮到成本控制的問題?！痹Ｔ娮迂攧湛偙O(jiān)李冬霞介紹道?！拔覀冊瓉淼呢攧障到y(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)分別是兩個各自獨立的系統(tǒng)，需要靠人工從業(yè)務系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)來再由財務手動匯總錄入財務系統(tǒng)中，在結(jié)算成本時常常出現(xiàn)信息搜集不便、成本運算精準度偏低、效率慢的情況”。
作為一套以企業(yè)經(jīng)營為視角，以實現(xiàn)客戶應用效益為目標，可衡量實施效果的ERP軟件，鼎捷E10給裕元的財務管理帶來了全新的信息化變革。
財務總監(jiān)李冬霞表示：“使用了E10后，我們現(xiàn)在能夠精準核算到每一個規(guī)格的產(chǎn)品成本以及每一款產(chǎn)品的毛利數(shù)據(jù)，上百個小規(guī)格產(chǎn)品的成本都能精準把控，這對于我們財務這方面來說是非常大的提升；同時對我們的議價能力也有很大的幫助，在準確計算出成本后，我們清楚地知道接單的底線在哪里，在和外界接洽的過程中能做到心中有數(shù)”。
▲裕元電子財務總監(jiān) 李冬霞
在財務主管韓鳳艷看來，除了精細化和準確化，E10帶來的還有整個財務工作周期的縮短，基于業(yè)務數(shù)據(jù)及時準確錄入與業(yè)務財務一體化，可以快速完成基本的財務核算工作，包括成本核算、應收應付、憑證及稽核等。在整個產(chǎn)品的上線過程中，鼎捷的顧問團隊一直很熱心地幫我們解決各種問題，例如，設計自動扣料的統(tǒng)計時限延長等個案開發(fā)，這是一次非常愉快的合作。
▲裕元電子財務主管 韓鳳艷
智能化倉儲 搭建高效透明化供應鏈
“提高庫存準確性，以此來支撐訂單的達標能力，這是我們當初設計方案的一個重要部分?！倍輬F隊的項目經(jīng)理孫宇告訴我們，通過前期調(diào)研和溝通設計出的方案，可以通過智物流的應用，幫助裕元快速實現(xiàn)內(nèi)部物流移動化、透明化、精益化、智能化，完成從傳統(tǒng)物流到智能倉儲的轉(zhuǎn)變，搭建高效內(nèi)部供應鏈。
根據(jù)裕元電子倉庫主管武丁玲介紹，裕元產(chǎn)品多為精密化配件，小體積多批次，所以在出入庫的時候會產(chǎn)生很多的單據(jù)。以前裕元長期采用都是人工登記，紙質(zhì)記錄的方式，流程繁瑣，且時不時會出現(xiàn)錯單、漏單的現(xiàn)象。而在運用了智物流后，出入庫全程條碼化，員工可以使用手機、平板等智能設備，覆蓋收貨、質(zhì)檢、入庫、領(lǐng)/發(fā)料、銷售出庫、調(diào)撥、盤點的全流程，靈活便捷。
以前沒有系統(tǒng)支持，我們只能整單入庫，現(xiàn)在可以分批次入庫。而且準確率提升了很多，現(xiàn)在基本是零失誤；同時，生產(chǎn)任務、出貨任務、作業(yè)進度、設備狀態(tài)、異常情況等信息都能做到實時反饋，精準追溯，快速調(diào)整，這讓裕元的整體經(jīng)營效率得到了顯著提升。
▲裕元電子倉庫主管 武丁玲
信息化開路 建設協(xié)同管理的數(shù)字營銷平臺
“裕元首先的選擇是信息化而不是智能化，這是出自企業(yè)本身的考慮。像我們這個規(guī)模的企業(yè)，設備產(chǎn)能、訂單方面離散度較高，如果直接做智能化會喪失一些靈活性，所以選擇先梳理出企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的瓶頸，然后用信息化作為輔助去解決?！?王飛董事長笑著說。
目前，裕元已成功搭建業(yè)務財務一體化閉環(huán)系統(tǒng)與高效、高準確率、全碼化的倉儲新格局。對于未來的發(fā)展，王飛董事長表示格外期待和鼎捷的后續(xù)合作。
從人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)2天時間到系統(tǒng)自動分攤整理；
成本核算周期縮短至0.5天；
對賬報表時間縮短至1小時；
單據(jù)審核及時性明顯提高，產(chǎn)品出入庫出錯率大大降低。
時代的考卷已經(jīng)出具，裕元的答卷正在寫就。新一輪產(chǎn)業(yè)變革已在眼前，隨著數(shù)字經(jīng)濟時代來臨，裕元能否充分利用數(shù)據(jù)要素賦能已成為其能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵，鼎捷將不遺余力協(xié)助裕元打造智能制造場景、搭建協(xié)同管理的數(shù)字營銷平臺，處理好自身變革要求及對外部環(huán)境的適應性，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展和提質(zhì)增效。
