鑫統(tǒng)仕：全力搭建信息“高速路”，讓運營與監(jiān)控“觸手可及”
在市場需求快速增長的推動下，我國汽車散熱器生產(chǎn)企業(yè)不斷增多，較多汽車散熱器企業(yè)規(guī)模小，以中低端產(chǎn)品生產(chǎn)為主，進入整車配套市場難度大，后端市場競爭壓力大，加之5G、物聯(lián)網(wǎng)及人工智能等技術(shù)日趨興起，這部分中小企業(yè)亟需實現(xiàn)向自動化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型升級。
廣東鑫統(tǒng)仕集團有限公司（文中簡稱鑫統(tǒng)仕）成立于2004年，是一家能夠自主開發(fā)、來圖來樣設(shè)計、制造生產(chǎn)汽車制冷系統(tǒng)產(chǎn)品的制造商，主要生產(chǎn)包括銅鋁轎車散熱器、卡車散熱器、發(fā)電機水箱、工程機械車水箱，暖風(fēng)散熱器等在內(nèi)的汽車散熱器，產(chǎn)品品種多元化，規(guī)格齊全。
聚焦戰(zhàn)略規(guī)劃 大力推進企業(yè)信息化建設(shè)
作為一家以創(chuàng)新為導(dǎo)向的高新技術(shù)企業(yè)，鑫統(tǒng)仕本著“以質(zhì)為先”的企業(yè)文化服務(wù)客戶、拓展全球，愿景成為世界級車用熱系統(tǒng)供應(yīng)商。伴隨著不斷擴張壯大、組織的快速裂解，鑫統(tǒng)仕在內(nèi)部管理、成本控制、跨組織協(xié)調(diào)、快速響應(yīng)等多方面面臨挑戰(zhàn)，為穩(wěn)固當(dāng)前經(jīng)營，平穩(wěn)快速提高市場份額，鑫統(tǒng)仕管理層一致認為集團化、多元化、智能化、規(guī)范化和透明化已成為當(dāng)前轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵目標(biāo)。
“如果說企業(yè)發(fā)展初期依靠人治，那么到現(xiàn)在我們需要利用信息化工具規(guī)范流程。考慮到內(nèi)部需求和外部市場環(huán)境變化，集團正在經(jīng)歷著裂變的過程，旗下十幾個子公司亟需規(guī)范化管理、財務(wù)細化等，管理要由過程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果導(dǎo)向，因此信息化、智能化建設(shè)已成為重中之重?！?/span>
鑫統(tǒng)仕董事長 王周平
與此同時，鑫統(tǒng)仕開始向“數(shù)字”要效益，在擁有行業(yè)領(lǐng)先的生產(chǎn)規(guī)模、自動化的生產(chǎn)線以及先進的生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)上，攜手鼎捷開啟全面信息化升級，從整體流程環(huán)節(jié)入手優(yōu)化，實現(xiàn)財務(wù)、采購、倉庫、銷售、計劃、生產(chǎn)、成本的一體化，為集團化科學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐
搭建信息化平臺 提升內(nèi)部控制與信息揭露能力
“我們的產(chǎn)品主攻售后維修市場，產(chǎn)品品種多、型號多、物料多，能夠及時響應(yīng)客戶需求，但對于生產(chǎn)來講，品號多導(dǎo)致生產(chǎn)排程、執(zhí)行難度大，加之外部市場原材料價格上漲造成成本增高，我們急需要系統(tǒng)來作為輔助工具進行相應(yīng)管理，加強內(nèi)部精細化，提升產(chǎn)品競爭力?！?/span>
鑫統(tǒng)仕集團管理處總經(jīng)理兼董事會秘書 鐘莉銘
鑫統(tǒng)仕始終堅持“降本增效，改革創(chuàng)新，穩(wěn)中求進”的經(jīng)營思路，不斷擴大業(yè)務(wù)版圖，然而隨著集團的發(fā)展壯大，子公司增多、訂單增多，標(biāo)準(zhǔn)化流程缺失無法系統(tǒng)化管理、財務(wù)多頭管理規(guī)整難、經(jīng)營數(shù)據(jù)難收集等問題逐漸暴露。在攜手鼎捷信息化、智能化項目后，企業(yè)內(nèi)部控制與信息揭露能力大幅提升，全面優(yōu)化流程，打造高效、高質(zhì)信息化平臺：實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理100%覆蓋，流程優(yōu)化率達到45.75%，內(nèi)控規(guī)范100%完整，財務(wù)月結(jié)周期縮短6-8天，集團26家子公司可統(tǒng)一在規(guī)定時間齊出財報。
01打破數(shù)據(jù)孤島 提升集團數(shù)據(jù)管控
“我們是小批量多品種，以前全部都是人為手工計劃排單，手寫工單再排生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中不確定信息比如產(chǎn)品的品號、生產(chǎn)特性、模具工藝、原材料批次追溯、對應(yīng)庫位無法當(dāng)即獲知并做響應(yīng)決斷，不能可以馬上生產(chǎn)。”
鑫統(tǒng)仕五金事業(yè)部總經(jīng)理 陳輝莊
熱交換制造領(lǐng)域產(chǎn)品同質(zhì)化日趨嚴重，企業(yè)細節(jié)管理成為提升競爭力和盈利的關(guān)鍵?？紤]到子公司和事業(yè)部眾多、難以規(guī)范管理的現(xiàn)實情況，鑫統(tǒng)仕借助鼎捷PLM、T100、BI等系統(tǒng)，打造全部人員聚合的多維度組織結(jié)構(gòu)體系，搭建匯整集團級客戶/供應(yīng)商資料的交易對象數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建符合鑫統(tǒng)仕特色的內(nèi)部交易價格體系與核算體系，已實現(xiàn)“料件BOM、部門組織、交易對象、價格、核算集團化由上至下統(tǒng)一管理”，整體管理權(quán)責(zé)分明、派工高效、數(shù)據(jù)一致、響應(yīng)迅速、收付款高效安全。
“在信息化系統(tǒng)上線后，最大的改進就是所有生產(chǎn)要素信息都匯集到工單流程卡，我們可以隨時查看各種信息數(shù)據(jù)，包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貨怎么做、放哪里、批次追溯等等，可以參照數(shù)據(jù)立即決策馬上生產(chǎn)，有效的減少了入錯庫位情況，提升了生產(chǎn)效率。”
02業(yè)財一體優(yōu)化流程 將“標(biāo)準(zhǔn)”植入管理靈魂
在不斷擴大規(guī)模的同時，鑫統(tǒng)仕在財務(wù)管理上仍存在“核算積習(xí)”和“管理陋習(xí)”，在引入信息化系統(tǒng)后，鑫統(tǒng)仕因應(yīng)整個生產(chǎn)制造管理流程建立起“研發(fā)循環(huán)、銷售應(yīng)收循環(huán)、采購應(yīng)付循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、存貨循環(huán)、固定資產(chǎn)循環(huán)、資金循環(huán)、會計循環(huán)”八大內(nèi)控循環(huán)，在全環(huán)節(jié)的153個整體流程中，新增優(yōu)化流程70個，同比改善前優(yōu)化45.75%。
? 建立物料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則+PLM重復(fù)性機制，重塑物料屬性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則化，整合物料屬性，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更方式，優(yōu)化ECN變更流程，整合BPM，通過多平臺支持手機、IPAD等移動設(shè)備訪問，提高工作處理效率；
? 定制符合鑫統(tǒng)仕特色內(nèi)部交易標(biāo)準(zhǔn)的快速銷售報價體系，提高內(nèi)部報價效率，提升接單量，建立0利潤預(yù)警通知，保證交易合理性；
? 建立呆滯庫存處理機制，訂單線上包裝附件流程審批及流轉(zhuǎn)機制、加速呆滯庫存消耗、加速整體供應(yīng)鏈運作效率；
? 節(jié)約結(jié)賬等待時間，縮短結(jié)賬周期—每月節(jié)約約2天時間；及時鎖定上游請采入數(shù)據(jù)，實現(xiàn)100%防呆。
03快速掌握經(jīng)營數(shù)字 大幅縮短財報周期
以前，鑫統(tǒng)仕在利潤、成本、合報、組織孵化管理等各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)上，存在手工制單費時費力、交易雙方對賬難、成本結(jié)算異常多、返工改單跨月協(xié)調(diào)耗精力等問題。系統(tǒng)上線后，鑫統(tǒng)仕通過內(nèi)部費用流程優(yōu)化，減少賬務(wù)處理時間，快速反應(yīng)集團經(jīng)營收益及分析，財報周期由原有的15日縮短至7日。
? 利潤管理：搭建集團內(nèi)部交易模型，實現(xiàn)多角貿(mào)易自動拋單，每單節(jié)約10分鐘，減少沉余；優(yōu)化內(nèi)部流程，單據(jù)處理時間從2-3天縮短到0.5天，提高單據(jù)處理效率；建立內(nèi)部往來交易數(shù)據(jù)核對機制，分配責(zé)任人員，按天、按周、按月核對內(nèi)部往來數(shù)據(jù)，高效對賬；
? 成本管理：改變現(xiàn)有成本加價方式，增加來料加工、一般、返工、委外工單權(quán)重，核算顆粒度（精細度）提高50%；通過前端異常檢查定點定時、財務(wù)日清日結(jié)，分別節(jié)約成本時耗4-5H/事業(yè)部和8-12H/事業(yè)部。
? 合報管理與組織孵化：自動合并沖銷分錄，可快速、直觀追溯合并過程的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)處理；明細自動抵消合并，提高報表數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少人為干預(yù)；以總部模式管理，各事業(yè)部獨立核算，范圍覆蓋廣、響應(yīng)時間快、耗費人力物力少。
04用數(shù)字說話 讓營運監(jiān)控透明可視
“以前我們所有數(shù)據(jù)都需要人工跑動，總經(jīng)理向業(yè)務(wù)或者向采購詢問交付情況，但現(xiàn)在可以通過看板實時呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，可隨時查看點到點交付情況，比如采購供應(yīng)商是否發(fā)貨、倉庫是否到貨，生產(chǎn)情況以及我們集團層面各分公司數(shù)據(jù)，大大減少人工也很透明?！?/span>
鑫統(tǒng)仕信息管理部副主管 黃輝
借助鼎捷BI平臺與T100，鑫統(tǒng)仕各級管理層可以通過經(jīng)營績效看板及時掌握經(jīng)營成果、變化趨勢以及戰(zhàn)略執(zhí)行成效與速度；核心部門管理可通過職能指標(biāo)面板及時掌握部門績效、實時變化趨勢以及異常即時預(yù)警；并通過職能可視化報表定義日常管理重點、實時追蹤異常明細、加速改善處理效率，助力管理提效。
下一步，鑫統(tǒng)仕將緊隨戰(zhàn)略需求和國家發(fā)展需要逐步向打造智能工廠邁進，通過引入MES、CRM等系統(tǒng)，在信息化基礎(chǔ)上，持續(xù)推動智能化、數(shù)字化改造。未來，鼎捷將整合資源，以智能制造、精益管理為牽引力，協(xié)助鑫統(tǒng)仕夯實發(fā)展基石，向打造汽車散熱器行業(yè)智造標(biāo)桿邁進！
